Dla kogo
Dla gmin, miast, centrów kultury, jednostek, organizacji i lokalnych instytucji, które chcą połączyć informacje dla mieszkańców, wydarzenia, promocję regionu i własne media w jeden system zamiast prowadzić każdy kanał osobno.
Jak pracujemy
Metoda ma porządkować pracę, a nie dodawać kolejne warstwy.
Najpierw mapujemy źródła, odpowiedzialność redakcyjną, rodzaje informacji i wydarzeń oraz kanały, które naprawdę mają być prowadzone. Dopiero potem projektujemy serwis i przepływ publikacji. W lokalnym systemie ważniejsze od liczby newsów jest to, żeby mieszkaniec wiedział, skąd pochodzi informacja, kiedy ją zaktualizowano i gdzie znaleźć źródło.
Technicznie
Co rzeczywiście sprawdzamy i wdrażamy.
- Portal lub gazeta online z działami: informacje, wydarzenia, inicjatywy, kultura, sport, turystyka i sprawy mieszkańców
- Workflow źródeł: propozycja / zatwierdzone / wyłączone oraz link do oryginału zamiast kopiowania cudzych artykułów
- Radar wydarzeń i własne rekordy miejsc, instytucji, wydarzeń i organizatorów z weryfikacją przed indeksacją
- Radio online z playerem, ramówką i archiwum, jeżeli zakres, infrastruktura i licencje na to pozwalają
- Social media, materiały wideo, rozmowy i regionalne formaty TV połączone z serwisem źródłowym
- Ulotki, informatory i gazetki: projekt, skład, przygotowanie do druku i koordynacja nakładu
- SEO lokalne: architektura adresów, canonical, sitemap, schema, Search Console i naturalne linkowanie
- Domena, hosting lub infrastruktura, kopie zapasowe, role redakcyjne, aktualizacje i zabezpieczenia
- Dostępność cyfrowa, BIP i integracje formalne planowane jako osobny zakres z wymaganym audytem, jeżeli jest potrzebny
Co to daje
“Największą wartością nie jest kolejna strona urzędu ani kolejny profil społecznościowy. Chodzi o jeden kontrolowany system, w którym oficjalna informacja, wydarzenie, materiał wideo, radio, post i druk mogą powstać z tego samego źródła, ale każdy kanał zachowuje własną rolę i odpowiedzialność.”
Zakres kategorii
- 01Architektura serwisu dla mieszkańca, turysty i lokalnych instytucji
- 02Portal informacyjny lub gazeta online z jasnymi kategoriami
- 03Kalendarz wydarzeń, inicjatyw, koncertów i imprez
- 04Radio online: player, ramówka, archiwum i formaty audio, gdy zakres i licencje na to pozwalają
- 05Social media, filmy, rozmowy i regionalne formaty TV
- 06Ulotki, informatory i gazetki promocyjne: projekt, przygotowanie do druku i koordynacja produkcji
- 07SEO lokalne, Search Console, schema, mapa witryny i linkowanie wewnętrzne
- 08Domeny, hosting lub infrastruktura, kopie zapasowe i bezpieczeństwo
- 09Przepływ źródeł: propozycja, akceptacja, publikacja i link do oryginału
- 10Plan dostępności cyfrowej, BIP i wymaganych integracji ustalany przed wdrożeniem
Proces
- 01Diagnoza
- 02Zakres
- 03Plan
- 04Realizacja
- 05Dalszy rozwój
Koszty dodatkowe
“Koszty druku i nakładu, hostingu lub streamingu, domen, licencji, płatnych kampanii, zewnętrznych dostawców oraz formalnych audytów dostępności lub cyberbezpieczeństwa są rozliczane zgodnie z uzgodnionym zakresem. Nie deklarujemy formalnej zgodności prawnej, WCAG, BIP ani bezpieczeństwa na podstawie samego wdrożenia — jeżeli projekt wymaga audytu lub odbioru zgodności, musi on być osobno zdefiniowany i wykonany.”