Dla kogo
Dla firm i zespołów, które chcą zorganizować wyjazd integracyjny w Mrągowie lub w innym miejscu na Mazurach i mieć jednego partnera do lokalnej logistyki, programu oraz realizacji.
Jak pracujemy
Metoda ma porządkować pracę, a nie dodawać kolejne warstwy.
Wyjazd integracyjny projektujemy pod konkretny zespół i cel spotkania. Najpierw wybieramy bazę, noclegi i logistykę, później program, atrakcje, technikę i komunikację. Mazury są sceną wydarzenia, ale samo miejsce nie zastępuje dobrego planu.
Technicznie
Co rzeczywiście sprawdzamy i wdrażamy.
- Dobór miasta, hotelu i sali do liczby osób i sposobu dojazdu
- Program dnia, transport lokalny, gastronomia i wymagania dietetyczne
- Atrakcje, prowadzenie, muzyka, karaoke, koncert lub aktywności terenowe
- Wariant pogodowy i plan alternatywny
- Rejestracja i informacje dla uczestników
- Foto, film, social media i materiały po wyjeździe
Co to daje
“Łączymy lokalną znajomość regionu z prowadzeniem projektu. Dzięki temu klient nie musi osobno szukać każdego wykonawcy i składać programu z przypadkowych elementów.”
Jeden zespół. Spójny zakres wydarzenia.
Nie musisz sam spinać wielu wykonawców. Prowadzimy uzgodniony zakres.
W uzgodnionym zakresie łączymy plan, obiekt, lokalnych dostawców, logistykę, technikę, komunikację, media oraz treści po wydarzeniu. Specjalistyczne elementy mogą realizować zewnętrzni dostawcy, a odpowiedzialności i koszty potwierdzamy przed startem.
Miejsce i pobyt
Dobór i koordynacja hoteli, sal konferencyjnych, plenerów, noclegów, parkingów i lokalnych transferów.
Dlaczego Z Serca Mazur?
Wybierz trzy rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze.
Każdy wybór pokazuje konkretną korzyść. Trzy zaznaczone obszary możemy od razu przenieść do briefu projektu.
Zobacz, co daje to w praktyce.
Każdy obszar pokazuje konkretną korzyść i pomaga dobrać zakres do wydarzenia.
Przed startem zapisujemy zakres, dostawców, limity budżetu, osoby akceptujące i koszty zewnętrzne. Honorarium procentowe dotyczy wyłącznie budżetu dostawców faktycznie prowadzonego przez nas.
Zakres kategorii
- 01Brief, cel wyjazdu i liczba uczestników
- 02Hotel, sale, noclegi i gastronomia
- 03Transport i logistyka na miejscu
- 04Program integracyjny, wycieczki i lokalne atrakcje
- 05Prowadzenie, karaoke, DJ, koncert lub inne formaty
- 06Technika, nagłośnienie i koordynacja
- 07Foto, wideo, podcast lub relacja po wydarzeniu
Proces
- 01Diagnoza
- 02Zakres
- 03Plan
- 04Realizacja
- 05Dalszy rozwój
Koszty dodatkowe
“Hotel, transport, gastronomia, artyści, atrakcje, technika i pozostałe koszty zewnętrzne są rozliczane zgodnie z wybranym wariantem. Najpierw ustalamy budżet i zakres, potem potwierdzamy konkretne koszty.”