Dla kogo
Dla firm, organizatorów i agencji, które potrzebują lokalnej produkcji wydarzenia na Mazurach - od jednego zadania po pełną koordynację.
Metoda
Jak organizujemy eventy.
Metoda ma porządkować pracę, a nie dodawać kolejne warstwy. Wydarzenie zaczynamy od celu, liczby uczestników, miejsca, budżetu i odpowiedzialności. Dopiero potem spinamy obiekt, dostawców, technikę, komunikację i materiały po wydarzeniu. Każdy zakres ma właściciela i plan awaryjny.
Technicznie
Co sprawdzamy i wdrażamy przy organizacji eventu.
- Brief, budżet, harmonogram i macierz odpowiedzialności
- Obiekt, noclegi, gastronomia, transport i przepływ uczestników
- Rejestracja, zgody, komunikaty i informacje organizacyjne
- Scena, dźwięk, światło, multimedia i próby techniczne
- Dostawcy, terminy, kontakty operacyjne i plan B
- Foto, wideo, social media, podcast lub aftermovie po wydarzeniu
Co to daje
„Największa część pracy odbywa się przed wejściem pierwszego gościa. Dobrze przygotowana produkcja ogranicza improwizację na miejscu i pozwala po wydarzeniu wykorzystać materiały w dalszej komunikacji.”
Jeden zespół. Spójny zakres wydarzenia.
Nie musisz sam spinać wielu wykonawców.
Prowadzimy uzgodniony zakres.
W uzgodnionym zakresie łączymy plan, obiekt, lokalnych dostawców, logistykę, technikę, komunikację, media oraz treści po wydarzeniu. Specjalistyczne elementy mogą realizować zewnętrzni dostawcy, a odpowiedzialności i koszty potwierdzamy przed startem.
Miejsce i pobyt
Dobór i koordynacja hoteli, sal konferencyjnych, plenerów, noclegów, parkingów i lokalnych transferów.
Dlaczego Z Serca Mazur?
Wybierz trzy rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze.
Każdy wybór pokazuje konkretną korzyść. Trzy zaznaczone obszary możemy od razu przenieść do briefu projektu.
Zobacz, co daje to w praktyce.
Każdy obszar pokazuje konkretną korzyść i pomaga dobrać zakres do wydarzenia.
Przed startem zapisujemy zakres, dostawców, limity budżetu, osoby akceptujące i koszty zewnętrzne. Honorarium procentowe dotyczy wyłącznie budżetu dostawców faktycznie prowadzonego przez nas.
Cennik · ceny startowe
Ile kosztuje organizacja eventu.
Te same pakiety i ceny znajdziesz w naszych ofertach PDF.
Wydarzenia i konferencje
Od konsultacji po pełną produkcję. Koszty dostawców (hotel, catering, technika) są osobno.
- Konsultacja produkcyjna 60-90 minOcena wykonalności, ryzyk, terminu i kolejnych kroków; po rozmowie krótka notatka.od 790 zł / spotkanie
- Produkcja wydarzenia regionalnegoPreprodukcja, dostawcy, harmonogram, koordynacja i rozliczenie uzgodnionego zakresu.od 4 900 zł / wydarzenie + dostawcy
- Konferencja Mazury StartMiejsce, plan, rejestracja, podstawowa oprawa i koordynacja wydarzenia.od 7 900 zł / pakiet + dostawcy
- Integracja na MazurachHotel, wyżywienie, program, atrakcje, transport lokalny i koordynacja.od 9 900 zł / pakiet + dostawcy
- Konferencja Mazury 360Pełna preprodukcja, pobyt, dostawcy, technika, komunikacja, realizacja i film.od 14 900 zł / pakiet + dostawcy
- Wydarzenie firmowe PremiumPełna koncepcja, pobyt, technika, prowadzenie, komunikacja, studio i materiały po wydarzeniu.od 19 900 zł / pakiet + dostawcy
- To ceny startowe. Dokładny zakres i kwotę potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.
- Fundacje i stowarzyszenia: 30% mniej od naszego honorarium.
- Koszty zewnętrzne, licencje, dostawców i budżety reklamowe rozliczamy osobno.
Zakres kategorii
- 01Koncepcja, budżet i plan produkcyjny
- 02Scouting, obiekt, sale i noclegi
- 03Rejestracja i komunikacja uczestników
- 04Lokalni dostawcy, logistyka i gastronomia
- 05Technika, prowadzenie i koordynacja
- 06Social media, podcast, film i raport
Proces
- 01Diagnoza
- 02Zakres
- 03Plan
- 04Realizacja
- 05Dalszy rozwój
Koszty dodatkowe
„Obiekt, technika, artyści, gastronomia, transport, noclegi, ochrona, opłaty i pozostałe koszty dostawców nie są zawarte w honorarium, o ile oferta nie mówi inaczej.”