Produkcja i koordynacja wydarzeń na Mazurach
Produkcja
i koordynacja eventów
Pomagamy przeprowadzić wydarzenie od planu do realizacji. Łączymy lokalnych partnerów, logistykę, komunikację i media, a zakres odpowiedzialności oraz koszty zewnętrzne ustalamy przed startem.
← Wróć do oferty
01Koncepcja, budżet i plan produkcyjny
02Scouting, obiekt, sale i noclegi
03Rejestracja i komunikacja uczestników
04Lokalni dostawcy, logistyka i gastronomia
Konsultacja produkcyjna 60–90 min
490–790 zł / spotkanie
Koncepcja wydarzenia
1 200–2 900 zł / projekt
Budżet i warianty kosztowe
900–2 500 zł / projekt
Porozmawiajmy o projekcie ↗
Orientacyjnie
490–49 900 zł / zakres / wydarzenie + koszty zewnętrzne
Zależnie od zakresu
Najważniejszy zakres
Punkty startowe
Dla kogo
Dla firm, organizatorów i agencji, które potrzebują lokalnej produkcji wydarzenia na Mazurach — od jednego zadania po pełną koordynację.
Jeden zespół. Spójny zakres wydarzenia.
Nie musisz sam spinać wielu wykonawców. Prowadzimy uzgodniony zakres.
W uzgodnionym zakresie łączymy plan, obiekt, lokalnych dostawców, logistykę, technikę, komunikację, media oraz treści po wydarzeniu. Specjalistyczne elementy mogą realizować zewnętrzni dostawcy, a odpowiedzialności i koszty potwierdzamy przed startem.
Twoje wydarzenieZ Serca Mazur
Miejsce i pobyt
Dobór i koordynacja hoteli, sal konferencyjnych, plenerów, noclegów, parkingów i lokalnych transferów.
Dlaczego Z Serca Mazur?
Wybierz trzy rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze.
Każdy wybór pokazuje konkretną korzyść. Trzy zaznaczone obszary możemy od razu przenieść do briefu projektu.
Zobacz, co daje to w praktyce.
Każdy obszar pokazuje konkretną korzyść i pomaga dobrać zakres do wydarzenia.
Twój wybórTo dobry punkt wyjścia do rozmowy o zakresie Twojego wydarzenia lub projektu.
Jasny zakres i koszty przed startem
Przed startem zapisujemy zakres, dostawców, limity budżetu, osoby akceptujące i koszty zewnętrzne. Honorarium procentowe dotyczy wyłącznie budżetu dostawców faktycznie prowadzonego przez nas.
Pojedyncze usługi i ceny
Wybierz punkt startowy. Zakres można później połączyć z innymi usługami.
01 Punkt startowyKonsultacja produkcyjna 60–90 min 490–790 zł / spotkanie ↓
Ocena wykonalności, ryzyk, terminu i kolejnych kroków; po rozmowie krótka notatka.
02 Punkt startowyKoncepcja wydarzenia 1 200–2 900 zł / projekt ↓
Cel, format, odbiorcy, charakter i główny kierunek realizacji.
03 Punkt startowyBudżet i warianty kosztowe 900–2 500 zł / projekt ↓
Kosztorys roboczy, wariant podstawowy i rozszerzony, rezerwa oraz limity akceptacji.
04 Punkt startowyScouting obiektu i lokalizacji 1 200–2 500 zł / projekt ↓
Weryfikacja lokalna, zdjęcia, ograniczenia techniczne i raport z rekomendacją.
05 Punkt startowyPorównanie do 3 obiektów 1 900–3 900 zł / projekt ↓
Dostępność, zaplecze, noclegi, gastronomia, technika, ograniczenia i rekomendacja.
06 Punkt startowyDobór hotelu i sali konferencyjnej 1 500–3 500 zł / projekt ↓
Dopasowanie standardu, pojemności, programu, noclegów i zaplecza.
07 Punkt startowyDobór lokalnych dostawców 1 500–3 500 zł / projekt ↓
Brief, zapytania i porównanie do trzech ofert w uzgodnionych kategoriach.
08 Punkt startowyScenariusz, harmonogram i budżet 1 500–3 500 zł / projekt ↓
Plan produkcyjny, odpowiedzialności, checklista, harmonogram dnia i budżet roboczy.
09 Punkt startowyPlan awaryjny wydarzenia 700–1 900 zł / projekt ↓
Warianty dla pogody, techniki, opóźnień, nieobecności i zmian programu.
10 Punkt startowyRejestracja uczestników 1 200–3 900 zł / wdrożenie ↓
Formularz, statusy, potwierdzenia, lista uczestników i eksport danych.
11 Punkt startowyKomunikacja organizacyjna z uczestnikami 900–2 900 zł / projekt ↓
Potwierdzenia, przypomnienia, informacje o dojeździe, pobycie i programie.
12 Punkt startowyPlan noclegów i przyjazdów 900–2 500 zł / projekt ↓
Lista pokoi, przyjazdy, wyjazdy, wymagania i kontakt z obiektem.
13 Punkt startowyPlan transportu lokalnego 900–2 900 zł / projekt ↓
Transfery, parkingi, godziny, punkty zbiórki i kontakt operacyjny.
14 Punkt startowyPlan wyżywienia 900–2 500 zł / projekt ↓
Posiłki, przerwy kawowe, wymagania dietetyczne, godziny i przepływ gości.
15 Punkt startowyKoordynacja gastronomii 1 200–3 500 zł / projekt ↓
Zapytania, menu, harmonogram dostaw, oznaczenia i kontrola ustalonego zakresu.
16 Punkt startowyProgram czasu wolnego na Mazurach 1 200–2 900 zł / projekt ↓
Atrakcje dobrane do grupy, czasu, pogody, transportu i budżetu.
17 Punkt startowyProgram integracyjny 2 900–7 900 zł / projekt ↓
Kilka aktywności, rezerwacje, logistyka i harmonogram pobytu.
18 Punkt startowyWieczór tematyczny lub integracyjny 3 900–9 900 zł / projekt ↓
Koncepcja, miejsce, gastronomia, prowadzenie, oprawa i koordynacja.
19 Punkt startowyPlan techniczny 1 200–3 900 zł / projekt ↓
Scena, dźwięk, światło, multimedia, zasilanie, próby i wymagania obiektu.
20 Punkt startowyProwadzenie lub moderacja wydarzenia 1 500–4 900 zł / wydarzenie ↓
Przygotowanie, prowadzenie programu i współpraca z realizacją.
21 Punkt startowyLokalny koordynator do 10 godzin 1 200–1 800 zł / dzień ↓
Jedna osoba prowadząca uzgodniony zakres na miejscu; kolejne godziny oddzielnie.
22 Punkt startowyLokalny zespół produkcyjny 2 osoby 2 200–3 400 zł / dzień do 10 h ↓
Koordynator i wsparcie produkcyjne na miejscu, odprawa oraz raport po realizacji.
23 Punkt startowyZespół produkcyjny 3 osoby 3 200–4 900 zł / dzień do 10 h ↓
Kierowanie realizacją, obsługa operacyjna i wsparcie uczestników.
24 Punkt startowyKierownik produkcji 1 800–2 900 zł / dzień do 10 h ↓
Pełna kontrola harmonogramu, dostawców, zmian i decyzji operacyjnych.
25 Punkt startowyObsługa recepcji wydarzenia 800–1 200 zł / osoba / dzień ↓
Rejestracja gości, identyfikatory, informacje i wsparcie wejścia.
26 Punkt startowyRaport po wydarzeniu 590–1 500 zł / raport ↓
Wykonany zakres, zdarzenia, materiały, wnioski i rekomendacje kolejnej edycji.
27 Punkt startowyProdukcja wydarzenia regionalnego 4 900–12 000 zł / wydarzenie + dostawcy ↓
Preprodukcja, dostawcy, harmonogram, koordynacja i rozliczenie uzgodnionego zakresu.
28 Punkt startowyKonferencja Mazury Start 7 900–14 900 zł / pakiet + dostawcy ↓
Miejsce, plan, rejestracja, podstawowa oprawa i koordynacja wydarzenia.
29 Punkt startowyKonferencja Mazury 360 14 900–29 900 zł / pakiet + dostawcy ↓
Pełna preprodukcja, pobyt, dostawcy, technika, komunikacja, realizacja i film.
30 Punkt startowyIntegracja na Mazurach 9 900–24 900 zł / pakiet + dostawcy ↓
Hotel, wyżywienie, program, atrakcje, transport lokalny i koordynacja.
31 Punkt startowyWydarzenie firmowe Premium 19 900–49 900 zł / pakiet + dostawcy ↓
Pełna koncepcja, pobyt, technika, prowadzenie, komunikacja, studio i materiały po wydarzeniu.
32 Punkt startowyProwadzenie pełnego budżetu produkcyjnego 7–12% zarządzanego budżetu · min. 5 900 zł ↓
Procent liczymy wyłącznie od kosztów dostawców, którymi zarządzamy. Zakres, limit i akceptacje zapisujemy przed startem.
33 Punkt startowyPromocja i materiały wydarzenia 1 900–5 900 zł / kampania ↓
Plakat i formaty, treści, plan publikacji oraz uzgodniony miks kanałów regionalnych.
Twój wstępny zakres
Jak czytać ceny?
Widełki są orientacyjne i dotyczą pracy Z Serca Mazur. Obiekty, noclegi, gastronomia, transport, technika, artyści, ochrona, druk, licencje, reklamy i inni dostawcy są rozliczani oddzielnie, chyba że konkretna oferta wyraźnie zawiera te koszty. Końcowa oferta wskazuje także aktualny sposób rozliczenia podatkowego.
Zakres kategorii
- 01Koncepcja, budżet i plan produkcyjny
- 02Scouting, obiekt, sale i noclegi
- 03Rejestracja i komunikacja uczestników
- 04Lokalni dostawcy, logistyka i gastronomia
- 05Technika, prowadzenie i koordynacja
- 06Social media, podcast, film i raport
Proces
- 01Diagnoza
- 02Zakres
- 03Plan
- 04Realizacja
- 05Dalszy rozwój
Koszty dodatkowe
Obiekt, technika, artyści, gastronomia, transport, noclegi, ochrona, opłaty i pozostałe koszty dostawców nie są zawarte w honorarium, o ile oferta nie mówi inaczej.
Masz pomysł, zakres albo problem do rozwiązania?