Dla kogo
Dla firm, organizatorów i agencji, które potrzebują lokalnej produkcji wydarzenia na Mazurach — od jednego zadania po pełną koordynację.
Jak pracujemy
Metoda ma porządkować pracę, a nie dodawać kolejne warstwy.
Wydarzenie zaczynamy od celu, liczby uczestników, miejsca, budżetu i odpowiedzialności. Dopiero potem spinamy obiekt, dostawców, technikę, komunikację i materiały po wydarzeniu. Każdy zakres ma właściciela i plan awaryjny.
Technicznie
Co rzeczywiście sprawdzamy i wdrażamy.
- Brief, budżet, harmonogram i macierz odpowiedzialności
- Obiekt, noclegi, gastronomia, transport i przepływ uczestników
- Rejestracja, zgody, komunikaty i informacje organizacyjne
- Scena, dźwięk, światło, multimedia i próby techniczne
- Dostawcy, terminy, kontakty operacyjne i plan B
- Foto, wideo, social media, podcast lub aftermovie po wydarzeniu
Co to daje
“Największa część pracy odbywa się przed wejściem pierwszego gościa. Dobrze przygotowana produkcja ogranicza improwizację na miejscu i pozwala po wydarzeniu wykorzystać materiały w dalszej komunikacji.”
Jeden zespół. Spójny zakres wydarzenia.
Nie musisz sam spinać wielu wykonawców. Prowadzimy uzgodniony zakres.
W uzgodnionym zakresie łączymy plan, obiekt, lokalnych dostawców, logistykę, technikę, komunikację, media oraz treści po wydarzeniu. Specjalistyczne elementy mogą realizować zewnętrzni dostawcy, a odpowiedzialności i koszty potwierdzamy przed startem.
Miejsce i pobyt
Dobór i koordynacja hoteli, sal konferencyjnych, plenerów, noclegów, parkingów i lokalnych transferów.
Dlaczego Z Serca Mazur?
Wybierz trzy rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze.
Każdy wybór pokazuje konkretną korzyść. Trzy zaznaczone obszary możemy od razu przenieść do briefu projektu.
Zobacz, co daje to w praktyce.
Każdy obszar pokazuje konkretną korzyść i pomaga dobrać zakres do wydarzenia.
Przed startem zapisujemy zakres, dostawców, limity budżetu, osoby akceptujące i koszty zewnętrzne. Honorarium procentowe dotyczy wyłącznie budżetu dostawców faktycznie prowadzonego przez nas.
Zakres kategorii
- 01Koncepcja, budżet i plan produkcyjny
- 02Scouting, obiekt, sale i noclegi
- 03Rejestracja i komunikacja uczestników
- 04Lokalni dostawcy, logistyka i gastronomia
- 05Technika, prowadzenie i koordynacja
- 06Social media, podcast, film i raport
Proces
- 01Diagnoza
- 02Zakres
- 03Plan
- 04Realizacja
- 05Dalszy rozwój
Koszty dodatkowe
“Obiekt, technika, artyści, gastronomia, transport, noclegi, ochrona, opłaty i pozostałe koszty dostawców nie są zawarte w honorarium, o ile oferta nie mówi inaczej.”